R Registre IA
Obligation européenne · en vigueur depuis le 2 février 2025

Encadrer l'IA dans votre entreprise. L'avez-vous fait ?

L'obligation vise toute entreprise dont les salariés utilisent l'IA au travail — donc probablement la vôtre. Elle demande de prendre des mesures, sans dire lesquelles. Elle court depuis février 2025.

Si vous ne l'avez pas encore fait : vingt-cinq minutes de votre temps. Quinze dans l'atelier, où vous cochez vos outils et répondez à douze questions ; cinq pour diffuser la charte ; cinq pour envoyer le quiz. Les dix minutes du questionnaire sont le temps de vos équipes, pas le vôtre.

19 mois que l'obligation court.
Et le règlement s'applique désormais en entier.
Article 4, applicable depuis le 2 février 2025. Application complète du règlement (UE) 2024/1689 depuis le 2 août 2026.

Là où l'IA s'est installée sans que personne l'ait décidé

  • Copilot dans Word, Outlook et Teams
  • Gemini dans Gmail et Docs
  • La transcription automatique des visios
  • Les fonctions IA de Canva et Photoshop
  • Le chatbot de votre site
  • Les réponses suggérées du support client
  • Le tri des candidatures
  • DeepL et les correcteurs de texte
  • Les comptes ChatGPT personnels
  • Les extensions de navigateur

Posez la question à vos équipes : on vous répondra « ChatGPT ». L'atelier vous en fait passer cinquante-sept en revue, rangés en dix familles.

La méthode

Ce que vous allez faire

Trois étapes, dans cet ordre. Vingt-cinq minutes de votre temps. Tout se fait dans votre navigateur — rien à installer, rien à télécharger.

1

Écrivez votre charte

Quinze minutes — vous

L'atelier vous pose les questions dans l'ordre. D'abord vos outils : cinquante-sept cases à cocher, rangées en dix familles, y compris celles auxquelles on ne pense jamais — la transcription des visios, le tri des candidatures, les comptes personnels. Ensuite vos règles : douze réponses, chacune avec son explication et un exemple à recopier d'un clic.

Voir les douze questions

À la fin : votre charte, écrite à votre nom, avec vos outils. Vous l'enregistrez en PDF ou vous la copiez dans Word.

2

Diffusez, et gardez une version datée

Cinq minutes — vous

Vous envoyez la charte à vos équipes. C'est la date qui fait la preuve, pas la signature. Avant de faire signer, lisez l'avertissement sur le droit du travail : une règle assortie de sanctions peut relever du règlement intérieur, avec des formalités obligatoires.

Notez une date de révision dans un an : c'est ce qui distingue une démarche suivie d'un papier dans un tiroir.

3

Vérifiez que c'est compris

Cinq minutes — vous · dix minutes — chacun

Vous envoyez un lien à vos équipes, et c'est fini pour vous. Elles répondent à dix situations concrètes, tirées au sort parmi dix-huit, avec correction immédiate et explication, huit bonnes réponses sur dix pour valider. Qui échoue recommence sur d'autres situations, pas sur les mêmes. Chacun imprime son attestation datée et vous la remet. Rien n'est envoyé nulle part : le questionnaire fonctionne dans le navigateur.

Quiz n° 1 — les bases · dix situations sur dix-huit.

Au bout : une règle écrite, datée, à votre nom, adaptée à vos outils — et une attestation par salarié. Quand le texte européen évoluera, l'atelier sera mis à jour et vous n'aurez rien à faire.

Ce que ça donne

À quoi ça ressemble

Charte d'usage de l'intelligence artificielle

Raison sociale
Atelier Marchand SAS
Champ 05 — outils autorisés
ChatGPT (comptes pro), Microsoft Copilot, Canva IA
Champ 07 — niveau de validation requis
Relecture humaine avant tout envoi à un client

Ce que l'atelier produit : la charte à votre nom, avec vos outils, prête à enregistrer en PDF.

Question 1 / 10

Un client vous envoie son cahier des charges : nom de sa société, nom et mail de son chef de projet, budget prévisionnel. Vous le collez entièrement dans ChatGPT, sur un compte gratuit.

Acceptable : ce sont des informations commerciales ordinaires.
À éviter : le document identifie des personnes et contient le budget du client, et un compte gratuit peut réutiliser ce que vous saisissez.
Sans risque, à condition de supprimer la conversation ensuite.

Bonne réponseDeux problèmes distincts. Le contenu : un nom, un mail, un budget — des données identifiantes qui appartiennent au client. Et le compte : sur les offres gratuites, les conditions autorisent souvent la réutilisation des saisies.

Le quiz que passent vos équipes. Dix questions, correction immédiate, attestation datée à imprimer.

Le kit complet

Encadrer l'IA dans votre entreprise

Un consultant facture entre 800 et 3 000 € une session de sensibilisation, et elle reste utile. Ce kit ne la remplace pas : il vous évite de partir de la page blanche pour le document écrit, ce qui est la partie la plus fastidieuse et la moins utile à déléguer.

Ce que vous achetez : un support documentaire générique, à personnaliser. Ce n'est ni un audit, ni une certification, ni un avis juridique, et cela ne garantit la conformité à aucune réglementation.

39 € HT
46,80 € TTC · accès immédiat · mises à jour incluses
Obtenir le kit
Franchise

Ce que ce n'est pas

Pas un avis juridiqueC'est un modèle documentaire à adapter à votre situation. Pour une question propre à votre organisation, voyez un avocat.

Pas une formationAucune vidéo, aucun module, aucun accompagnement. Un atelier guidé, vingt-cinq minutes, et vous faites le travail vous-même.

Pas une garantie de conformitéNi un audit, ni une certification. C'est une pièce parmi d'autres, et elle ne dispense pas de l'inventaire de vos outils.

Pas prêt à opposer à vos salariésUne règle interne assortie de sanctions peut relever du règlement intérieur — CSE, inspection du travail, dépôt au greffe. Voyez un avocat en droit social avant d'en faire une base disciplinaire.

Pas pour les structures déjà outilléesSi vous avez un DPO et une politique IA rédigée, vous n'avez rien à faire ici.

Pas un abonnementUn paiement, une fois. Les mises à jour arrivent sans rien vous demander de plus.

Et non, vous n'avez pas besoin d'un règlement intérieur. Il n'est obligatoire qu'à partir de cinquante salariés — article L1311-2 du code du travail. En dessous, votre charte peut rester un document d'information : elle dit ce qui est autorisé et à qui s'adresser en cas de doute, sans créer de sanction. L'atelier propose cette réponse d'un clic.

Sources

Pour qui veut vérifier

Ce que la loi demande exactement, et depuis quand
Les cinq principes de l'État, et où ils se trouvent dans la charte

Pas encore le moment ?

Le texte européen bougera encore — décembre 2026, décembre 2027, août 2028. Écrivez-moi et je vous préviens à chaque évolution qui concerne les PME. Un message quand il se passe quelque chose, rien entre-temps.